Es importante elaborar una ficha del/de la  alumno/a que a partir de ahora se va a llamar promotor, y que entre los datos aportar están los siguientes: Nombre y Apellidos, Domicilio, Teléfono, e-mail, curso que estudia o aquella condición o circunstancia que le acredite poder estar integrado en el programa Urratsbat, como ya se ha dicho anteriormente puede ser o provenir por la condición de alumno o exalumno del centro educativo y en cualquiera de las modalidades de enseñanza continua, ocupacional y reglada.