Oso garrantzitsua da ikaslearen fitxa bat betetzea. Hemendik aurrera ikasleari “ekintzaile” deituko diogu eta, datuen artean, zera hauek egon behar dira: Izen-abizenak, Helbidea, Telefonoa, e-maila kontua, ikasten duen zikloa edo Urratsbat programan egoteko betetzen duen baldintza… dakizuenez, programa honetan pare hartzeko, zentroaren ikasle edo ikasle ohia izan behar da edozein heziketa-modalitatean ( arautua ala ez-arautua) .